Bij het opstarten van een applicatie of wanneer er veel nieuwe leden bij een vereniging zijn, is het mogelijk een ledenlijst in te sturen die door ons zal worden geïmplementeerd in de app. Er zal door ons een invuldocument worden verstrekt bij het opstarten van een applicatie of hier kan ook bij ons naar gevraagd worden. In dit bestand is een template gemaakt voor de manier waarop de gegevens aangeleverd kunnen worden. Op het eerste tabblad kunnen de ledengegevens worden ingevuld. Daarnaast zijn er nog tabbladen gemaakt om groepen in te kunnen verwerken. Als je een lijst met groepen maakt, denk hier bij bijvoorbeeld aan commissies, dan is het van belang dat het tabblad de naam commissies krijgt zodat het voor ons duidelijk is wat voor groepen het zijn.
- Als er een kolom is waar je de gegevens niet van hebt dan kan deze leeg worden gelaten.
- Als er meer ledengegevens in onze database moeten komen dan dat in de template staat kan dit in overleg gedaan worden.
- De kolom lidID moet altijd ingevuld worden. Als er vanuit jullie database nog geen lidID is dan kun je beginnen bij 1. Bij het invullen van de groepen moeten zowel de kolom lidID als groepsnaam altijd worden ingevuld.
- Als het lastig is om de gegevens om te bouwen naar dit formaat dan kan er in overleg gekeken worden naar een andere manier. Stuur ons dan een mail, dan gaan we kijken wat we kunnen doen.
Zie hieronder een voorbeeld van het inleveren van groependata.
